Smarta lösningar för tid, närvaro och lön
Vi erbjuder innovativa och användarvänliga system som hjälper företag att hantera sina mest värdefulla resurser – medarbetare och tid. Värdeskapande lösningar som digitaliserar rapporteringen för lön och som gör att det går snabbare än e-post och smidigare än Excel.

Branscher som använder våra system
Våra lösningar bygger på branschkunskap i kombination med värdefulla lärdomar från befintliga kunder under lång tid. Exempel på branscher som använder våra system är:
- Redovisnings- och lönebyråer
- Tjänstemän
- Detaljhandel
- Hotell och Restaurang
- Logistik
- Skolor och förskolor
- Verkstäder/Tillverkning
- Vård
Saknas din bransch? Vi kan fortfarande vara en bra matchning. Hör av dig och utmana oss!

Branscher som använder våra system
Våra lösningar bygger på branschkunskap i kombination med värdefulla lärdomar från befintliga kunder under lång tid. Exempel på branscher som använder våra system är:
- Redovisnings- och lönebyråer
- Tjänstemän
- Detaljhandel
- Hotell och Restaurang
- Logistik
- Skolor och förskolor
- Verkstäder/Tillverkning
- Vård
Saknas din bransch? Vi kan fortfarande vara en bra matchning. Hör av dig och utmana oss!
Tidrapportering, gjord så enkel som den borde vara. Komplett och skalbart system från enkel avvikelserapportering till avancerad schemaläggning och avtalshantering.
-
Avvikelserapportering eller registrering av närvaro och frånvaro via webb eller mobil
-
Möjlighet till ”stämpelklocka” via en tidterminal eller ”geografisk” stämpling via mobilapp
-
Möjlighet att rapportera traktamente, körjournal, utlägg och tillägg
-
Fota kvitton för utlägg
-
Stöd för kollektivavtal på svenska arbetsmarknaden
-
Användarvänligt och enkelt att sätta upp och komma igång
-
Schemaläggning och behovsplanering
-
Kommunikation via SMS och mejl
-
Automatiska påminnelser till användare som inte låst sina tider (dag, vecka och månad) och för attest av tider
-
Ledighetsansökan med godkännandeprocess
-
Integrationer till ett de flesta lönesystem på svenska marknaden
-
Helt webbaserat


Stöd för kollektivavtal
Att tolka komplexa kollektivavtal och hantera manuella löneberäkningar kan vara både tidskrävande och krångligt. Time System Närvaro tar hand om det tunga arbetet åt dig. Det enda du behöver göra är att skapa avtalsreglerna – sedan sköter systemet resten, så att lönerna blir korrekta utan onödig administration.

Få kontroll på schemaläggningen
Med den överskådliga planeringsvyn har du alltid full koll. Du ser vilka som är schemalagda, vad som har registrerats och var eventuella avvikelser finns.
Du kan enkelt hantera ledighetsansökningar och få varningar om viktig information som rör både scheman och anställda. Den flexibla schemaläggningen gör det möjligt att planera enskilda dagar, längre perioder eller skicka ut erbjudanden om arbetspass direkt till medarbetarna.



Smidig rapportering av närvaro, frånvaro, körjournal, utlägg och traktamente
Ju fler anställda, desto viktigare är det med ett effektivt och smidigt system för registrering. Time System Närvaro gör det enkelt för medarbetarna att hantera arbetstider, utlägg, tillägg, körjournaler och traktamenten – direkt via dator eller mobil. Ni bestämmer själva vilka funktioner som passar er verksamhet bäst.
För en ännu smidigare frånvarohantering kan systemet även hantera ledighetsansökningar. Godkända ansökningar synliggörs både för den anställde och i planeringsvyn, så att ni alltid har full kontroll över tillgänglig personal.
Systemet skickar dessutom automatiska påminnelser till användare som ännu inte har låst sina tider (dag, vecka eller månad) samt för attestering, vilket säkerställer att allt registreras i tid.

Stort utbud av integrationer
Ett smidigt arbetsflöde anpassat efter era behov gör arbetet mer effektivt och eliminerar onödigt dubbelarbete. Därför erbjuder vi ett brett utbud av integrationer, både mot våra egna lösningar och externa system.
Du kan enkelt välja de funktioner du behöver samtidigt som du behåller de delar av era befintliga system som redan fungerar väl. På så sätt får ni en flexibel och sömlös lösning som passar just er verksamhet.



Detaljerad uppföljning
Vad gick bra, och vad kan förbättras? Byt ut magkänslan mot faktabaserad analys. Att alltid ha nära tillgång till verksamhetens nyckeltal blir det enklare att fatta välgrundade beslut.
All viktig information finns samlad och är aldrig mer än ett par klick bort – för en smidig och datadriven uppföljning.
Ett urval av referenser - företag










